Dokumentuak digitalizatzeko eta dokumentu-fluxuak automatizatzeko irtenbideak eskaintzen ditugu, batez ere Datacap, Alfresco, Stored IQ eta BOX tresnetan oinarrituta. Gure helburua da edukien euskarri gisa paperaren erabilera pixkanaka murrizteko irtenbideak eskaintzea, dokumentuak digitalizatzea eta optimizatzea eraginkor eta eragingarriagoak izan daitezen eta, azken batean, gai izan gaitezen bilatu nahi duguna aurkitzeko.
Soluzio teknologiko bat da; zure erakundeari aukera ematen dio dokumentu digitalak kudeatzeko, horiek antolatuz, ordenatuz, biltegiratuz eta partekatuz; azken batean, efizienteago eta eraginkorrago bihurtzen gaitu gure dokumentuen kudeaketan.
Aurreztu denbora. Ez galdu astirik artxibatzen eta paper artean bilatzen. Datuen erredundantzia desagertu egingo da.
Datuak ez dira galtzen. Informazioa ez da galtzen. Modu eraginkorrean banatzen eta kategorizatzen da, elkarlanean arituz gero.
Soluzio honek aukera ematen du dokumentuen informazioa atzematera bideratzen diren aplikazioak garatzeko, berdin diolarik dokumentu horiek paperean edo formatu digitalean dauden. Automatikoki ateratzen dira eremu jakin batzuetako datuak, datuak sistemetan eskuz sartzeko erak automatizatzeko.
Akatsik ez. Datuak eskuz sartzean ez da akatsik egiten, ataza horren ordez datu-baseen aurkako balidazioa duten dokumentuak automatikoki atzematen direlako.
Binovoren irtenbidea da edozein erakunderentzat, baldin eta hornitzaileen albaranak jasotzen badituzte, eta denbora asko ematen badute sistemetan artikuluak, loteak eta kantitateak sartzen.
Denbora aurrezten duelako, eta bere segurtasunagatik eta berehalakotasunagatik, bereziki garrantzitsua da elikadura- eta medikuntza-enpresetan eta trazabilitatea identifikatu behar duten enpresa guztietan.
Binovok garatutako soluzioa da; aukera ematen die erakundeei paperezko edo PDF formatuan (sinatuta edo sinatu gabe), posta elektronikoz... sartzen diren hornitzaileen fakturak atzitzeko. Faktura identifikatzen du eta informazioa ateratzen du bertatik, balioztatu ahal izateko ERP edo ECMetara esportaturik (Alfresco edo Filenet, kasu).
Enpresaren BIGDATAren dilema. Tresna honek ahalbidetzen du erakundean urteak daramatzan informazio desegituratua gobernatzea.
Cloud-entzako soluzio erraz, seguru eta korporatibo bat nahi baduzu (edo horren bila bazabiltza), Stored IQ bidez dokumentuak gorde eta parteka ditzakezu lankide, bezero eta hornitzaileekin.
Deskargatu Stored IQ fitxaren PDFa
Stored IQ mintegia:
https://www.youtube.com/watch?v=KXT3XtUdnog
Soluzio honek aukera ematen dizu edozein lekutatik eta edozein gailutatik fitxategi guztiak aseguratzeko, partekatzeko eta editatzeko.